Nur durch eine lückenlose Dokumentation können Schwächen aufgezeigt und Verbesserungen für die Zukunft getroffen werden. Bei jeder Maßnahme soll nicht nur eine Momentaufnahme zur Entscheidung herangezogen werden, sondern die bisherigen Maßnahmen und auch der Wetterverlauf mitentscheidend sein. Ganz nach dem Motto: „KVP“ (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess).